AG N° 5 juin 2017

Procès Verbal

Assemblée générale N° 5

Handball Club Saint Symphorien

HBCSS

Du 17 juin 2017

  

 39 Membres sont présents,

0 ont donné pouvoir.

 Voir listes en annexe II

 La réunion est placée sous la présidence de Monsieur Guy DUPIOL, Maire de Saint Symphorien.

Monsieur Jérôme Vennat, président du handball Club Saint Symphorien ouvre la séance à 17h10.

 Il remercie Monsieur DUPIOL, Maire de Saint Symphorien d’avoir eu l’obligeance d’honorer de sa présence cette assemblée générale (AG).

 Il en fait de même pour les adhérents ou parents des adhérents qui sont présents à cette assemblée générale (AG) qui voit se clôturer la quatrième année d’existence de notre jeune club.

 Il remercie les parents qui se sont largement investis auprès du club pour accompagner les enfants, les soutenir mais aussi en s’associant dans le fonctionnement du club. Toutefois il regrette que peu se soient déplacés pour assister à cette assemblée générale.

 En ouverture de séance il demande à Monsieur Dupiol de bien vouloir ouvrir cette AG.

 Monsieur Dupiol, Maire de Saint Symphorien remercie le président de son invitation. Il se souvient de la création de ce club de handball il y a 5 ans, il ne pensait pas qu’il soit là où il en est aujourd’hui. Il félicite le président mais aussi tous les bénévoles qui oeuvrent bénévolement à la réussite de ce club. Il constate avec plaisir le nombre important de ses adhérents qui dépasse aujourd’hui les 150 membres. Il constate la qualité de la gestion humaine et financière de cette association.

 Il évoque le contexte budgétaire extrêmement tendu dans lequel se trouvent les communes et la baisse significative de leurs dotations qui représente pour Saint Symphorien plus de 70 000 Euros en moins sur son budget. Toutefois avec Mr Olivier Molia son adjoint chargé des associations ils ont reçu Mr Vennat et après en avoir délibéré avec le conseil municipal ils ont décidé de poursuivre leur engagement au côté du HBCSS en augmentant la subvention qui lui verse. Il rappelle quand 2016 celle ci s’élevait à 3500 Euros.

 Il est enchanté de voir que le club obtient d’excellent résultats en particulier grâce à son équipe féminine des – de 18 ans qui est championne de Gironde pour la troisième année consécutive. Il souhaite que cette situation perdure pour la saison à venir.

 Il prie les adhérents de bien vouloir l’excuser en raison de l’actualité politique chargé de ce mois de juin il ne peut assister à la suite de la réunion. Il laisse à Mr Olivier Molia son adjoint le soin de le représenter.

Le Président remercie Monsieur Guy Dupiol pour son intervention.


  1. Vote du procès verbal l'assemblée générale de 2016

 Après lecture du procès verbal de l’assemblée générale de juin 2016, le Président soumet celui au vote et l’approbation par l’assemblée générale.

celle-ci approuve à l’unanimité ce PV

  1. Mot du Président

 « On dit qu'écrire un discours n'est pas chose aisé et bien je vous confirme que c'est le cas. Je me sens plus à l'aise au bord d'un terrain que devant toute une assemblée.

Trois années sont passées depuis la mise place du projet sportif, et le moins que je puisse dire c'est que les résultats sont là.

Trois, un chiffre comme un autre, mais qui a une signification particulière pour moi. C'est évidemment le numéro que j'ai porté fièrement durant toutes mes années de handball en tant que joueur.

C'est aussi:

-Le nombre d'équipes Championnes dès la première année de mise en place du projet sportif en 2015, soit les -13 garçons, les -15 filles et les 18 filles, avec une place de finaliste pour les -13 filles.

-Trois, c'est encore le nombre d'équipes qui ont su sortir du lot en 2016 finissant respectivement finaliste pour les moins de 11 et champions pour les 18 garçons et les 18 filles.

- C'est encore le chiffre trois qui revient cette année et c'est le nombre de points qu'il a manqué à nos séniors garçons pour remporter leur championnat.

- et pour finir c'est l'invincibilité en cours de nos moins de 18 filles qui depuis trois ans règnent sans partage sur le championnat Honneur Excellence départemental et vous avez compris trois trophées consécutifs " record à battre".

-Notre école de handball et, tout dernièrement, notre école d'arbitrage viennent d'être distingués par l'obtention d'un label qui crédibilise le travail de nos animateurs au sein du mini-handball dirigé par Eric et Nicolas et avec pour intervenante Dorianne. Pour l'école d'arbitrage, celle-ci est dirigée par notre jeune diplômé Marc qui encadre nos futurs arbitres dont deux ont participé à une journée de détection mais Marc y reviendra tout à l'heure.

Pour conclure, je souhaite remercier mes animateurs qui bénévolement donnent le meilleur d'eux même pour permettre à vos enfants d'apprendre les valeurs qui sont chères à notre sport.

Je remercie évidemment toutes les communes qui nous soutiennent financièrement avec bien évidemment une mention particulière pour la commune de St Symphorien qui a elle seule contribue à prêt de 70% de notre partie subvention.

Un grand merci également à nos partenaires le club sans eux n'auraient pas les moyens pédagogiques auxquels il a accès actuellement. Je rappelle que tous nos partenaires n'ont pas de panneaux publicitaires, certains préférant rester anonymes .

Le HBCSS, c'est aussi une association qui oeuvre pour les jeunes adultes de la commune en signant convention avec la mairie pour la subvention de leur permis de conduire. Mr Molia pourra vous en dire plus....

Et comment finir un discours sans avoir un mot pour vous tous, parents, amis, joueurs, bénévoles ou simples curieux; vous avez en poussant la porte d'un gymnase su mettre une ambiance comme nulle autre pareille et ce n'est pas les Girondins de Bordeaux qui diront le contraire. A ce sujet je souhaite remercier chaleureusement Mme Thubin qui spontanément et bénévolement a conduit notre bus mis à disposition par notre partenaire ASTG.

Un dernier mot pour notre tournoi annuel où cette année, sur deux jours, ce n’est pas moins de 180 participants qui ont joué et découvert notre sport. Je renouvelle encore une fois mes félicitations à tous nos bénévoles qui ont oeuvré pour la réussite de ce weekend sportif.

Un grand bravo à vous tous, merci pour votre confiance et ensemble bâtissons l'histoire de ce club, un club Tous en Noir et Blanc!!!

Merci a vous.


  1. Commission Finance
    • Bilan Financier

 La trésorière du club, Mme Sencey, présente le bilan financier du club. Comme le veut la réglementation, elle précise que celui couvre l’année calendaire 2016 et non l’année sportive 2016 – 2017.

Voir le détail chiffré en ANNEXE I

Cette année le club a reçu un certain nombre de subventions :

Subventions 2016 :

 - Balizac le 09/06/16 = 200.00 €

- St Léger de Balson le 03/06/16 = 500.00 €

- Louchats le 13/05/16 = 305.00 €

- Saint Symphorien 01/07/2016 = 3500 €

- Sore = 50 €

- Conseil Général le 08/04/16 = 1144.00 €

 Le président demande s’il y a des questions relatives à la présentation de ce bilan budgétaire.

N’ayant pas de question, le président soumet à l’approbation de l’assemblée générale le bilan présenté par la trésorière.

L’assemblée générale approuve le bilan financier à l’unanimité des membres présents.

 Tarifs des licences

 Dans la continuité, Le Président présente à l’assemblée générale le projet de tarif des licences pour la saison 2017 – 2018. Il explique que ceux-ci ont subit une augmentation due à l’augmentation du nombre d’équipes, pour faire face au coût des équipements et des engagements de ces équipes.

 Il détaille ces nouveaux tarifs et les soumet au vote de l’assemblée générale.

 Tarifs par âges

 

Années de naissance

Tarifs licences

09 10 11

40 €

07 08

70 €

05 06

77 €

03 04

87 €

00 01 02

87 €

senior

90 €

loisir

65 €

dirigeants

45 €

  

Application des tarifs selon les règles suivantes :

 

Individuel                                                   prix catalogues ci-dessous,

si deuxième licencié                             réduction de 5 € sur la deuxième licence la plus chère,

si troisième licencié                             réduction de 10 € sur la troisième licence la plus chère,

si quatrième licenciés ou plus       réduction de 10 € sur la quatrième licence la plus chère idem pour les suivantes.

Pour les mutations de joueurs venant d’un autre club il est prévu le dispositif suivant :

 

Le joueur paie sa mutation au club et sa licence. Le club rembourse la moitié des frais de mutation au cours de la seconde saison effectuée au club par le licencié.

 Les tarifs des licences sont adoptés à l’unanimité par l ‘assemblée générale.

  1. Commission sportive
  • Organigramme du club

 Bilan catégorie 6 - 9 ans par Eric Rousselet

 Effectif 11 jeunes

10 filles et 1 garçon

Sur les 10 filles 4 devrait passer en -11 mais une Lindsay ne souhaite pas jouer en -11.

Si nous avons besoin de fille en plus pour les -11 nous pouvons voir pour surclasser Lucile car elle est du 23/01/2009. Pour le garçon il monte en -11.

Nous perdons normalement 2-4 filles en plus donc notre groupe va être très réduit.

Nous pensons reprendre l’année avec 2 ou 3 filles.

 A partir de janvier la participation à un plateau par mois a permis au groupe de progresser beaucoup plus rapidement. L’évolution des enfants a été très positive, la confrontation avec d’autres équipes a apporté un plus en combativité et une meilleure maitrise des règles.

Le groupe a était très impliqué et attentif toute au long de l’année.

 Pour la prochaine année, il est souhaitable de commencer plus tôt dans la saison ces plateaux, car ils sont formateurs pour l’acquisition des gestes essentiels à la pratique du handball par ces jeunes enfants.

  • Bilan catégorie 9 - 11 ans Garçons par Marc Viguié

 En début de saison cette section comprenait

 10 filles dont 5 en sur classement âgées de 8 ans

 Deux d’entre elles ne pouvant participer au match le samedi

Donc 8 filles susceptibles d’être inscrite dans un championnat. Effectif insuffisant minimum 11 voire 12

12 garçons dont un en sur classement âgé de 8 ans .

 la section des – de 13 ans garçons étant déficitaire il a été décidé de la renforcer avec des – 11 ans de deuxième année ayant une bonne pratique du handball.

 5 garçons ont rejoins les – de 13 ans. Il a été décidé de constituer une équipe mixte de – 11 ans. Avec les 7 garçons restant et les 7 filles disponibles le samedi.

Cette équipe est sortie première de son championnat de brassage grâce à une joncture favorable forfait de la meilleure équipe sur les deux premiers matchs mais aussi par la qualité de son jeu collectif et quelques individualités prometteuses.

Même si pour les matchs joués à l’extérieur il était parfois difficile d’aligner plus de 6 à 8 joueurs et joueuses.

 En revanche pour la seconde partie de championnat confronté à des équipes constituées que de garçons de deuxième année de – 11 ans équipe première de club à gros effectif nos jeunes poussent ont du plier mais se sont montrés pugnaces les demoiselles se montrant particulièrement combatives même si la plupart d’entre elles n’a que 8 ans. Toutefois je pense que pour un meilleur épanouissement de ces demoiselles il est souhaitable de disposer d’une équipe féminine dès les – 11 ans.

 Je remercie les parents qui se sont investis au côté de leurs enfants au cours de cette année.

 L’année prochaine je continuerai à encadrer les – 11 garçons

 Bilan catégorie – 13 garçons par Pierre Ferron et Axel Garcia

 Au début de l’année, ils étaient que 7, nous avons donc du demander à 5 -11 de nous donner un coup de main.

Nous étions donc 12 avec une combativité déconcertante, mais avec un manque de jeu énorme car l’équipe s’est formée principalement avec de nouveaux joueurs, qui n’avaient jamais joué ensemble.

Mais avec de l’écoute aux entraînements et de la rigueur pendant les matchs nous avons réussi à créer une équipe solidaire et qui veut aller de l’avant.

Le bilan sportif : une poule de brassage où nous avons perdu tous nos matchs ce qui nous a mené dans une poule de promotion où les 6 équipes sont de notre niveau.

En effet, premier match de la deuxième phase et c’est la victoire. Cette victoire fût un déclic pour tout le monde autant pour les joueurs que pour nous.

Dans cette poule, nous nous étions fixé un objectif avec Axel : finir avec un minimum de 5 victoires, et nous l’avons fait, il faut également savoir que 4 de nos jeunes ont été blessés, ce qui peut expliquer cette quatrième place, mais jusqu’à l’avant dernière rencontre, ils pouvaient encore prétendre à la première place.

 Quelques chiffres pour montrer leur évolution :

buts marqués en première phase =93     buts marqués en deuxième phase = 155

buts encaissés en première phase =226                  buts encaissés en deuxième phase =171

 Pour cette saison formidable que nous avons passé, je remercie en premier lieu les joueurs qui ont tous eu une évolution déconcertante et encore plus particulièrement les 5 -11 pour qui cela a été compliqué mais qui se sont très bien intégré dans le groupe.

Je remercie également les parents de nous avoir fait confiance et d’avoir cru en nous et en l’équipe et d’avoir été nombreux à chaque match

 Bilan catégorie -13 ans Filles par Marie Carmen Molinero et Victor Hilario

Un début d’année avec 22 licenciées offrant la possibilité d’engagées deux équipes afin que toutes les filles puissent jouer à chaque match.

Cependant à la rentrée de janvier certaines ont pris la décision d ‘arrêter (5 filles ont arrêté).

Il n’était plus alors possible d’engager en deuxième partie de championnat deux équipes.

Une seule équipe a donc été engagée. Ce groupe a rencontré les difficultés suivantes :

 Une équipe constituée deux entités un groupe de filles ayant déjà deux ans de pratique du handball issues des – 11 ans et un groupe de nouvelles venues n’ayant pas ou peu pratiqué le handball. Ceci a révélé des différences de connaissances techniques et de maturité. tous ceci ne favorisant pas la cohésion du groupe.

Saison toutefois intéressante où il a fallu gérer les différences de niveau de jeu et créer un esprit d’équipe au dessus de ces différences.

 Finalement l’équipe a fini par faire disparaître ces difficultés et à vivre en bonne harmonie et à jouer ensemble.

Ce groupe a un excellent potentiel s’il est conduit par un ou plusieurs animateurs capables de fédérer et d’affirmer cet esprit d’équipe qui a commencé à animer la fin de saison.

 Bilan – 15 ans garçons par Marc Van Der Stieggel et Alain Hugget

 Une saison qui a démarré doucement avec un effectif de 10 joueurs et des premiers matchs arrivant très tôt ne nous ont pas permis de les aborder avec sérénité.

Pour autant, les garçons n'ont jamais baissé les bras et se sont battus jusqu'au bout. Je soulignerai d'ailleurs, que grâce à l'entraide et l'esprit collectif dont l'équipe a fait preuve, le jeu de chacun et la mise à disposition pour le partenaire, ils ont hissés, dans le top cinq des buteurs de la deuxième partie, 2 joueurs : 

Mathieu 2ème avec 100 buts inscrits en 10 matches soit une moyenne de 10 buts par match et Lucas avec 59 buts en dix matches soit une moyenne de 5.9 buts par match.

 Bravo à eux, ils représentent 58.46 % des buts inscrits, cette performance ne serait pas arrivée sans l'équipe au grand complet. Je tiens à souligner la prestation de Raphaël pour qui le poste de gardien n'était absolument pas évident et qui a montré une très bonne progression, a réalisé, lors des derniers matchs, des parades excellentes à en laisser pantois ses adversaires. Ce garçon a un potentiel énorme et une marge de progression importante.

 J'aimerai remercier maintenant les joueurs cadres (Mathieu, Lucas, Ugo et Bastien) qui ont su montré aux garçons qui venaient des - de 13 et aux nouveaux un esprit d'équipe et une solidarité permettant une bonne intégration. Je souhaite, pour eux, l'année prochaine que les - de 18 qui vont les accueillir en face de même.

Nos - de 13 arrivés cette année : Maël, Nathan, Niko, Tom, Théo, Raphaël ont montré d'énormes qualités et ont tous progressé, ils seront, l'an prochain les joueurs cadres. Quand aux petits nouveaux : Emile, Evan et Manu, que dire sinon qu'ils se sont adaptés très rapidement, ont montré de quoi ils étaient capable et ont, eux aussi, énormément progressé. Manu sera également un joueur cadre l'année prochaine quand à Emile et Evan, ils accompagneront les 4 mousquetaires en - de 18.

 Enfin, je veux remercier les parents qui ont su répondre présent à domicile comme à l'extérieur pour accompagner les enfants et les encourager, un grand merci à vous.

 Et bien sur Alain qui m'a rejoint en début d'année 2017 et avec qui nous avons fait du bon travail, j'espère que nous continuerons ensemble l'an prochain afin de continuer à encadrer nos jeunes et leur donner du plaisir dans le jeu.

 Car, après tout, le handball, c'est fait pour s'éclater et prendre du plaisir en jouant.

 Bilan catégorie -15 ans Filles 1ere année par Cyril Dubernet

 Très bonne première partie de saison avec un groupe de filles motivées et déterminées qui ont obtenues une belle deuxième place en phase de poule qui leur ont permis d'obtenir une place en honneur.

 Deuxième partie de saison plus compliquée suite aux départs et aux blessures de nombreuses joueuses d'où, sur un effectif de 15 joueuses nous nous sommes retrouvées qu'à 7 joueuses plus une -13 montante.

Des difficultés sont apparues dans le jeu, un manque d'implication, de détermination et de volonté ont fait que le niveau de jeu du groupe n'y était plus.

Le manque de gardienne fut constaté et flagrant. Seules nos joueuses confirmées se sont dévouées à ce poste à mon grand regret.

 Néanmoins j'attends des —15 filles première année plus d'implication et de volonté pour la saison prochaine, et qu'ainsi elles puissent faire comme Romane, Lilou et Carla, accepter les différences de chacune sans jamais baisser les bras.

 Bilan catégorie – 18 ans Garçons par Stéphane Lescarret

Ce fut encore une saison difficile pour les garçons qui pour la 4ème années consécutives se retrouvent avec un effectif de 9 au départ de la saison puis 8, voir 4 ou 5 sur certains matchs.

 Malgré tout les garçons étaient motivés mais lassés, je pense de ce petit effectif. Au niveau du jeu les consignes ont du mal à être appliquées.

Les garçons préférant se reposer sur leurs qualités individuelles plutôt que collectives. Il ya eu beaucoup d échecs au tir. Dommage il y avait du potentiel.

Malgré tout une équipe soudée tout le long de la saison avec des garçons adorables. Des parents toujours présents pour soutenir les enfants.

Je tiens à remercier tout les garçons et parents. Je les laisse aux mains de Marc et Alain.

Merci pour ces 4 ans.

 Merci du fond du coeur. Bonne continuations aux garçons.

  • Bilan catégorie – 18 filles par Jérôme Vennat et Paul Vincent

 Un groupe de 17 filles réduites à 15 rapidement dû à des orientations professionnelles et à des choix personnels. Des niveaux de jeu différents mais la même envie d'un résultat. Un projet commun, allez le plus loin possible dans la compétition, un état d'esprit, une ligne de conduite. Un discours souvent répété " c'est en étant exigeant, que l'on atteint l'excellence".

L'exigence ponctuée de conseils, et parfois même de recadrages alors Marine prend le relais, une capitaine exemplaire qui rassure et guide.

Trois ans de règne et toujours ce goût de la gagne, un tel groupe a forcément une lourde responsabilité, elles sont la vitrine du club et parfois cette pression fait peur. Gérer un tel groupe n'est pas chose aisée, quand on a des ambitions, il faut pouvoir répondre aux attentes et surtout montrer l'exemple que ce soit sur ou au bord du terrain.

Ce dernier résumé avant de laisser ce groupe, trois ans passés en moins de 18 filles.

Bon courage à Paul et à sa nouvelle équipe d'animateur et de joueuses vous allez je suis persuadé cartonner.

  • Bilan catégorie Seniors Garçons par Jérôme Vennat

 Un groupe de 21 joueurs allant de 17 ans à 40 ans.

Créer une certaine homogénéité dans ce groupe où les ambitions des uns et des autres ne sont pas les mêmes.

Pourtant très rapidement un noyau c'est mis en place et le groupe progresse, les enclenchements sont répétés et les garçons gagnent leurs rencontres. Quand la défaite tombe, c'est souvent face à des équipes composées de joueurs évoluant habituellement dans les catégories supérieures et l'écart a la fin de la rencontre ne dépasse pas les un à deux buts d'écart. Ne pas être déçu du résultat final et continuer d'aller de l'avant. Ce groupe est jeune et motivé, il finira par remporter ce trophée qu'il mérite.

 Bilan catégorie Senior Filles par Cathy Sans

L’équipe était composée de 8 filles. Ce fut une saison compliquée, toutefois le groupe était combatif. Elles ont su s’accrocher jouer des matchs à 7 ou 8 ce n’est pas évident. Les défaites n’ont jamais entamé leur moral. le match nul du dernier match de championnat a été ressenti comme une victoire de implication tout au long de la saison.

  • Tournoi du club

 Comme maintenant depuis deux ans le club a organisé son tournoi annuel. Celui-ci a rassemblé plus de cent soixante personnes sur les deux jours. Les matchs se sont succédés à un rythme soutenu tout au long de ces deux journées. Il a été clôturé le soir par une auberge espagnole.

 

  1. Commission arbitrage

 organisation pédagogique

 Pour la première année le club a essayé de ce doté d’une structure embryonnaire d’école d’arbitrage.

Deux adultes ont été envoyé en stage au niveau du comité : Melvin Gans et Marc Viguié

Le premier en stage d’arbitre départemental,

Le second en stage d’accompagnateur de jeunes arbitres.

Deux jeunes filles ont commencé le cursus

Micaud Lilou                 détection jeune arbitre

Dubernet Romane       détection jeune arbitre

 Arbitrages au sein du club

 Coulomb Thomas, Axel Garcia Gonzalès, Ferron Pierre, Gans Kevin, Chagna Léa, Molinéro Salicio Marine et Victoria, Périn Sophie, Lopèze Eulalia, plus quelques uns qui ont arbitré un ou deux matchs…

 Les adultes ainsi que nos – 18 voire les autres catégories se sont largement impliqués dans la démarche. Beaucoup ont franchi le pas et ont arbitrés au sein du club.

Il faut que les animateurs accentuent leur effort d’intégrer dans leurs séances d’entrainement le rappel de règles de jeu. Peu à peu nos jeunes apprendront ainsi la totalité des règles de leur sport.

  • arbitrage au niveau départemental

Melvin Gans a réalisé 5 arbitrages de match de – 18 ans mais ne s’est pas présenté à l’examen de son diplôme d’arbitrage.

 objectif 2017 - 2018

 Le club recherche pour l’année prochaine un jeune adulte pour suivre la formation arbitre départemental.

 poursuivre la détection au niveau des jeunes

  1. Rappel sur l'utilisation de la salle et du comportememt du public.

Nos effectifs étant en constante croissance, nous utilisons de manière intensive le gymnase qui nous est loué. Si nous souhaitons évoluer dans des conditions optimale nous nous devons tous d'adopter une attitude irréprochable que ce soit en rentrant dans le gymnase avec des chaussures propres afin de ne pas endommager plus qu'il ne l'est déjà notre sol vieillissant.

Nous disposons que d'un seul gymnase, celui ci n'est nettoyé qu'une fois par semaine et quand il ne l'est pas (ça arrive), la salle devient alors un terrain sableux et dangereux au point où cette année encore, nous déplorons des blessées dus à une salle glissante. Alors prenons conscience du problème ensemble et faisons en sorte que la salle garde l’éclat que l'on a connu une courte période en fin d'année 2016.

De plus, le comité met en garde les clubs car cette année de nombreux dossiers de commissions disciplinaires concernent des publics virulents, insultant et dangereux. De notre coté, je vous félicite car tout au long de l'année, vous avez su faire preuve de fair-play et d'un comportement exemplaire qui déjà été reconnue au sein du département (voir trophée).

Pour ceux qui ne seraient pas encore convaincus, prenez le temps de lire l'affichage ici présent et de prendre conscience des valeurs positives que nous souhaitons véhiculer.

 

 

  1. Annonces des animateurs et horaires d’entrainements 2017 - 2018

 

mini-hand: Eric & Nicolas Samedi de 10h30 à 12h00

-11 ans:  Marc Jeudi de 17h30 à 19h00

-13 garçons: Pierre & Léa Lundi de 18h00 à 19h30

-13 filles: Jérôme & Clémence Mardi de 18h00 à 19h30

-15 garçons; Axel & Thibaud Jeudi de 19h00 à 20h30

-15 filles: Victor ( appui technique Cyril) Jeudi de 19H00 à 20h30

-18 garçons: Marc & Alain Vendredi de 21h00 à 22h30

-18 filles: Paul & Cyril & David Le mardi et le vendredi de 19h30 à 21h00

Séniors garçons: .............. Le Mardi de 21h00 à 22h30 Le vendredi de 21h00 à 22h30

Séniors filles: Jérôme Le mardi de 19h30 à 21h00 Le Vendredi de 19h30 à 21h00

Loisir: ......................................     Le jeudi de 20h30 à 22h0 

  1. Commission évènementielle

*Présentation commission évènementielle :

Bonjour a tous, je me présente Thomas, je suis joueur en moins de 18 garçons, mas j'ai également la charge du service communication du club.

Je m'occupe du compte Facebook du club depuis le début de l'année, en l'alimentant le plus souvent possible par le biais des impressions des animateurs et des résultats des équipes du club.

Mettre en valeur les effectifs en mettant en ligne les programmes des rencontres. Mon rôle consiste aussi à mettre en avant les rendez-vous importants de notre association que sont les tournois, repas et assemblée générale.

Lors des matchs importants, la mise d'affiche sur le profil a permis de rassembler un public nombreux qui ne manque pas de soutenir nos équipes.

Si je devais souligner un point, c'est l'inégalité en termes de nombre de supporters selon les rencontres. Mon rôle sera donc de mettre en avant par le biais d'article une équipe par mois en soulignant l'effectif et les progrès en cours. Je devrais également mettre en place des live Facebook afin de permettre à tous de suivre les rencontres malgré la distance. 

Lors du tournoi du club, avec Jérôme nous avons mis en place une boite à idée. Son objectif/ vos envies, remarques ou opinion qui serait bénéfique a l'évolution de notre Club. Beaucoup d'idées en ressortent:

*Voyage de fin d'année

*Des bus pour les finales

*Une tenue d'échauffement

*Une salle propre

Nous laissons encore des bulletins disponibles afin de récolter plus d'idée qui pourront être réalisable. Un concours de dessin a également été lancé et tous les dessins seront numérisé et mis sous format d'affiche dans le gymnase.

J'espère pouvoir satisfaire tout le monde et je suis à votre entière disposition si vous souhaitez m'apportez vos remarques.

Remarques sur le repas nous n’avons pour diverses raisons plus accès à la salle des fêtes de Saint léger de Balson et notre fournisseur de magret a oublié notre commande. Le conseil d’administration cherche une solution de remplacement 

  1. Questions diverses
  • paiement licence

Pour la saison 2017 – 2018 il est décidé à l’unanimité que tout le monde paierait sa licence.

  • Tenues pour les bénévoles

Le club a décidé de doter tous les bénévoles qui encadrent une équipe d’un polo ou tee shirt aux couleurs et logo du club.

  • Nettoyage de la salle

Nous avons tous constaté en fin 2016 pendant une période de deux mois environ une net amélioration de l’état du gymnase et des installations annexes.

En accord avec le président du SIC les animateurs ont reçus pour consignes de veiller à faire remonter à ce dernier les informations sur l’état du gymnase et des annexes si possible avec photos à l’appui de leurs remarques

En contre partie ceux-ci veilleront à respecter les consignes d’utilisation de ces installations. Il est rappelé que les bouteilles en verre pour les boissons sont interdites à l’intérieur des installations. Que fumer oblige à ne pas laisser de mégots aux abords du gymnase. 

  • Problèmes de l’accès des spectateurs dans la salle ?

La salle dans sa configuration actuelle n’est pas habilitée à recevoir du public. Le Président du Syndicat Intercommunal du Collège (SIC) qui en a la responsabilité, accorde une dérogation au HBCSS pour un maximum de 100 personnes le long de la touche côté vestiaire.

  • Foyer du club 

Monsieur Molia transmettra à Monsieur le Maire le rappel de la demande exprimée par le club. d’un foyer du club pour permettre

  • les réunions conseil d’administration ou des commissions
  • classer les archives du club
  • exposer les trophées
  • pour les deux équipes seniors recevoir les équipes adverses après les matchs pour un moment de convivialité sportive. 

L’ordre du jour étant épuisé,

Le Président lève la séance à 19h et invite les participants à un pôt de l’amitiés

 

ANNEXE I

Bilan Financier 2016

 

Bilan Financier

 

Liste émargement

Axel Garcia est devenu membre 3 mois
GLOSSAIRE TERMES TECHNIQUES 5 mois
Mairie de SORE 6 mois
THIBAUT LANNELUC 6 mois
KEVIN GANS et 5 autres 6 mois
Stephane Domenger est devenu membre 7 mois
Enzo Enzo est devenu membre 8 mois
du33 letim est devenu membre 8 mois
Melanie Rizzo est devenu membre 10 mois
Surveiller vos boîtes mails et celles de vos parents 11 mois
11 Filles et 9 autres 12 mois
Valérian Faurie et 2 autres 12 mois
Thomas Coulomb et 5 autres 12 mois
rappel renouvellement licence procédure 12 mois
AG N° 5 juin 2017 1 an