CREATION D'UNE LICENCE
CREATION D'UNE LICENCE
1 ère phase :
Dans un premier temps il vous faut contacter le HBCSS soit par courriel soit par téléphone pour que le club établisse votre formulaire électronique de demande de licence.
hbc-saint-symphorien@orange.fr
soit au
06 77 78 32 88 (Mr Viguié secrétaire du club)
il faudra mettre dans ce mail les renseignements suivants pour le futur licencié:
Nom, Prénom,
date de naissance lieu de naissance,
adresse
n° tél mobile intéressé
pour les mineurs
N° tél Père
N° tél Mère
adresse mail où devra être envoyé le message de création de la licence
Dans une deuxième phase vous recevrez le mail suivant émanant de la Fédération Française de Handball (FFHB)
Vous avez reçu un mail comme celui-ci
Tous les documents joints doivent être en format JPG (PRIORITAIREMENT) et /ou PDF (maxi 512 ko) et dans le sens de la lecture.
7 – CREATION DE LICENCE
L’onglet INDIVIDU doit être renseigné avec précision. Toutes les informations sont obligatoires ainsi que le numéro de téléphone et l’adresse mail. Cette dernière est vérifiée et validée par le licencié, parents ou représentant légal. Si inexistante pour le licencié, l’adresse standardisée du club peut servir de relais. Mais une même adresse mail ne pourra être utilisée pour plus de 5 licenciés. Un blocage se fera automatiquement dès le 6ème licencié sur la même adresse.
L’onglet LICENCE reprend certaines informations de l’onglet INDIVIDU et devra être complété par les justificatifs OBLIGATOIRES : - Le certificat médical doit être récent pour tous joueurs en compétition, en loisir, en handensemble et
en handfit (saison en cours).
Il sera valable 3 ans sauf prescription faite sur la durée (notification de la saison ou date précise). - La photo est une photo format « pièce d’identité ». Elle doit être de face, claire et récente.
Elle sera valable 3 ans et disparaîtra pour la 4ème saison.
Tous les acteurs peuvent recadrer ou tourner une photo, si nécessaire. - Le justificatif d’identité du licencié peut être fait par une carte d’identité, un passeport, un livret de
famille, permis de conduire ou tout autre document attestant de la nationalité. -
L’autorisation parentale est à joindre pour tous les licenciés mineurs. Le nom du club pour la saison concernée doit être inscrit sur le document.
9 – JUSTIFICATIFS
Tous les justificatifs doivent être nets, lisibles et à l’endroit. L’utilisation des documents fédéraux existants est préconisée.
Les documents joints doivent être sous format JPG ou PDF maxi 512 ko.
9.1 – Certificat médical
Il est OBLIGATOIRE pour tout licencié en pratique COMPETITION, LOISIRS, HANDFIT et HANDENSEMBLE. Le certificat médical doit être établi par un médecin titulaire du doctorat d’Etat.
9.1.1 - Document Fédéral
http://www.ff-handball.org/ffhb/les-commissions/statuts-et-reglementation/documents.html
Tous les éléments demandés sont obligatoires (Nom et prénom du médecin, nom et prénom du licencié, date de naissance, date d’établissement du document) Art. 14 Règlement médical. Le médecin doit signer et apposer son tampon sur lequel doit figurer son nom, sa qualification, son adresse, le numéro du Répertoire Partagé des Professionnels de Santé (RPPS) et/ou le numéro AM. A défaut, il devra rajouter tous ces éléments à la main.
- Si ce document est établi par un médecin remplaçant, l’identification de ce dernier est obligatoire avec mention « médecin remplaçant » et identification complète du médecin remplacé. Si ce médecin remplaçant n’est pas encore enregistré à l’ordre des Médecins, il doit fournir son numéro de licence et apposer le tampon complet du médecin référent.
- Si ce document est établi par un interne, le certificat médical doit être signé et tamponné par le médecin référent de l’interne.
9.1.2 - Certificat médical du médecin
Le document doit avoir l’en-tête du médecin avec ses identifications complètes sur ce document. Il doit y apporter, IMPERATIVEMENT, les éléments suivants : - Nom et Prénom du licencié concerné - Date de naissance
- Sport pratiqué : HANDBALL - Mention spécifique : « EN COMPETITION ou EN LOISIRS » - Date du document - Signature du médecin - Tampon du médecin sur lequel doit figurer son nom, sa qualification et son adresse,
ainsi que (sauf si l’identification est complète sur le certificat médical) le numéro du Répertoire Partagé des Professionnels de Santé (RPPS) et/ou le numéro AM. A défaut, le médecin devra rajouter tous ces éléments à la main.
Si ce document est établi par un médecin remplaçant, l’identification de ce dernier est obligatoire avec mention « médecin remplaçant » et identification complète du médecin remplacé comme ci-dessus. Si ce médecin remplaçant n’est pas encore enregistré à l’ordre des Médecins, il doit fournir son numéro de licence et apposer le tampon complet du médecin référent.
Si ce document est établi par un interne, le nom et le tampon du médecin référent doivent être apposés. L’identification du médecin référent doit être complète.
LE NUMERO RPPS ET/OU AM EST OBLIGATOIRE (Voir annexe page 14). Tout certificat médical ayant été accepté la saison précédente, sera refusé si l’un des
éléments mentionnés ci-dessus est manquantou illisible.
La date de naissance du licencié doit impérativement apparaître sur le certificat médical .
INFORMATION DES SERVICES DE SANTE :
Le remplaçant qu'il soit étudiant ou Docteur en médecine, exerce en lieu et place du médecin remplacé. Par conséquent, il utilisera tous les documents de ce dernier (ordonnances, certificats, feuilles de soins pré-identifiées...) qu'il biffera en indiquant sa qualité de médecin remplaçant et son nom (à l'aide d'un tampon ou de manière manuscrite).
9.2 – Identité
Le justificatif d’identité doit être une pièce officielle avec une photo et précisant la nationalité. Il doit être correctement lisible. Il peut être représenté par :
- La carte d’identité - Le passeport - Le permis de conduire - Le livret de famille sur lequel le nom de famille doit être lisiblement notifié.
9.3 – Autorisation parentale
Elle est obligatoire pour tout licencié né en 2002 en fonction de la date d’anniversaire (18 ans non révolu) et moins.
modèle AUTORISATION PARENTALE
Il est fortement préconisé. Il doit comporter impérativement le nom et prénom du représentant légal, le nom et prénom du mineur ou majeur protégé, le nom du club pour la saison concernée, la date et la signature du représentant légal.
9.3.2 - Document club
Il doit comporter impérativement en plus de ce qui est décrit en § 9.3.1, tout le texte du document fédéral.
Dans une deuxième phase vous recevrez le mail suivant émanant de la Fédération Française de Handball (FFHB)
Vous avez reçu un mail comme celui-ci
ie
Compléter le formulaire |
1 Vous maitrisez les outils informatiques
Création d'une licence
Vous allez donc procéder dans un premier temps à l’enregistrement de votre licence en remplissant le formulaire informatique de Fédération Française de Handball (FFHB) et vous allez ajouter à ce formulaire les fichiers :
a. Photo identité
b. Carte identité recto
c. Certificat médical (voir modèle sur ce site)
d. pour les mineurs l’autorisation parentale de pratiquer le handball.
voir modèle sur la page "AUTORISATION PARENTALE" de ce site.
vous avez validé le tout en cliquant sur "finaliser".
Le formulaire est automatiquement transmis avec ses annexes au HBCSS.
Le HBCSS a alors en sa possession les documents administratifs complets de constitution de votre dossier de création de votre licence.
Toutefois, il reste à procéder à la validation auprès de la FFHB de votre licence par le HBCSS.
Il vous faut réaliser la dernière opération en adressant par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur Marc Viguié
HBCSS
26 allée du Vieux Chêne
33125 Louchats
Les pièces suivantes
1. noms, prénoms et année de naissance du licenciés
2. Le paiement de votre ou vos adhésion(s) selon l’application des tarifs ci-dessous
par chèque libellé à l’ordre du « Handball Club Saint Symphorien »
ou virement (vor RIB CLUB en cliquant ICI)
Le secrétaire procédera alors à la validation définitive de votre licence. Vous en serez avisé par mail et vous pourrez même imprimer votre licence si vous le souhaitez.
2 - Vous ne maitrisez pas les outils informatiques
Vous allez donc procéder dans un premier temps à l’enregistrement de votre licence en remplissant le formulaire informatique de Fédération Française de Handball (FFH) que vous avez validé en bas de la page.
Vous avez regroupé les documents suivants :
a. une photo identité
b. une photocopie recto de la carte identité (CI) ou de l’extrait du livret de famille du licencié pour les jeunes enfants ne disposant pas CI
c. Le certificat médical dont vous avez imprimé le modèle fourni à la page "CERTIFICAT MEDICAL" de ce site.
d. et en plus pour les mineurs l’autorisation parentale de pratiquer le handball dont vous avez imprimé le modèle fourni à la page "AUTORISATION PARENTALE" de ce site que vous avez complété.
Pour valider votre licence vous allez procéder de la façon suivante :
Vous adressez par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur Marc Viguié
HBCSS
26 allée du Vieux Chêne
33125 Louchats
Les documents que vous avez regroupés :
e. une Photo identité
f. une photocopie recto de la carte d'identité ou de l’extrait du livret de famille du licencié
g. Le certificat médical
h. et en plus pour les mineurs l’autorisation parentale de pratiquer le handball.
Vous y ajoutez :
1 - noms, prénoms et année de naissances des licenciés
2 - Le paiement de votre ou vos adhésion(s) selon l’application des tarifs ci-dessous
par chèque libellé à l’ordre du «Handball Club Saint Symphorien»
ou virement (vor RIB CLUB en cliquant ICI)
Le HBCSS sera alors en sa possession des documents administratifs complets de constitution de votre dossier de création de licence.
Le secrétaire procédera alors à l’enregistrement des documents sur votre formulaire de licence et réalisera sa validation définitive sur le site de la FFHB. Vous en serez avisé par mail et vous pourrez même imprimer votre licence si vous le souhaitez.
Application des tarifs selon les règles suivantes
Individuel prix catalogues ci-dessous
si deux licenciés réduction de 5 € sur la deuxième licence la plus chère
si trois licenciés réduction de 10 € sur la troisième licence la plus chère
si quatrième licenciés ou plus réduction de 10 € sur la quatrième licence la plus chère
idem pour les suivantes.
Rappel des tarifs
Tarifs 2022 - 2023 | |
Enfants de moins de 12 ans | 80 € |
Enfants de 12 à 16 ans | 100 € |
+ de 16 ans et Adultes pratiquants | 110 € |
Dirigeants | 46 € |
Rappel Le HBCSS accepte le paiement des licences en deux ou trois fois par deux ou trois chèques libellés à son ordre sur septembre, octobre et novembre, le paiement en espèces lui doit être réalisé en une seule fois à la prise de la licence.
transmettre le tout à l'adresse suivante
Monsieur Marc Viguié
HBCSS
26 allée du Vieux Chêne
33125 Louchats