renouvellement de licence
RENOUVELLEMENT DE LICENCE
Tous les documents joints doivent être en format JPG (PRIORITAIREMENT) et /ou PDF (maxi 512 ko) et dans le sens de la lecture.
8 – RENOUVELLEMENT DE LICENCE
Des modifications peuvent être apportées dans l’onglet INDIVIDU telles que l’adresse, le n° de téléphone ou rajout de n° de téléphone, l’adresse mail, etc...
Dans l’onglet LICENCE, certains justificatifs peuvent être identiques à la saison précédente, tels que : Le justificatif d’identité (Cf. § 9.2) - La photo est reprise automatiquement de la saison précédente si elle a moins de 3 ans.
Attention : elle n’est valable que 3 ans depuis la saison 2017/2018 .
Par contre, d’autres justificatifs devront être mis à jour, tels que : - L’autorisation parentale. Elle est à joindre pour tout licencié mineur. Le nom du club pour la saison concernée doit être notifié.
9 – JUSTIFICATIFS
Tous les justificatifs doivent être nets, lisibles et à l’endroit. L’utilisation des documents fédéraux existants est préconisée.
Les documents joints doivent être sous format JPG ou PDF maxi 512 ko.
9.1 – Certificat médical
Il est OBLIGATOIRE pour tout licencié en pratique COMPETITION, LOISIRS, HANDFIT et HANDENSEMBLE. Le certificat médical doit être établi par un médecin titulaire du doctorat d’Etat et être de moins de 3 ans.
si votre certificat a moins de trois ans vous aurez à fournir à sa place une attestation de santé (voir modèle sur ce site.
9.1.1 - Document Fédéral
http://www.ff-handball.org/ffhb/les-commissions/statuts-et-reglementation/documents.html
Tous les éléments demandés sont obligatoires (Nom et prénom du médecin, nom et prénom du licencié, date de naissance, date d’établissement du document) Art. 14 Règlement médical. Le médecin doit signer et apposer son tampon sur lequel doit figurer son nom, sa qualification, son adresse, le numéro du Répertoire Partagé des Professionnels de Santé (RPPS) et/ou le numéro AM. A défaut, il devra rajouter tous ces éléments à la main.
- Si ce document est établi par un médecin remplaçant, l’identification de ce dernier est obligatoire avec mention « médecin remplaçant » et identification complète du médecin remplacé. Si ce médecin remplaçant n’est pas encore enregistré à l’ordre des Médecins, il doit fournir son numéro de licence et apposer le tampon complet du médecin référent.
- Si ce document est établi par un interne, le certificat médical doit être signé et tamponné par le médecin référent de l’interne.
9.1.2 - Certificat médical du médecin
Le document doit avoir l’en-tête du médecin avec ses identifications complètes sur ce document. Il doit y apporter, IMPERATIVEMENT, les éléments suivants : - Nom et Prénom du licencié concerné - Date de naissance
- Sport pratiqué : HANDBALL - Mention spécifique : « EN COMPETITION ou EN LOISIRS » - Date du document - Signature du médecin - Tampon du médecin sur lequel doit figurer son nom, sa qualification et son adresse,
ainsi que (sauf si l’identification est complète sur le certificat médical) le numéro du Répertoire Partagé des Professionnels de Santé (RPPS) et/ou le numéro AM. A défaut, le médecin devra rajouter tous ces éléments à la main.
Si ce document est établi par un médecin remplaçant, l’identification de ce dernier est obligatoire avec mention « médecin remplaçant » et identification complète du médecin remplacé comme ci-dessus. Si ce médecin remplaçant n’est pas encore enregistré à l’ordre des Médecins, il doit fournir son numéro de licence et apposer le tampon complet du médecin référent.
Si ce document est établi par un interne, le nom et le tampon du médecin référent doivent être apposés. L’identification du médecin référent doit être complète.
LE NUMERO RPPS ET/OU AM EST OBLIGATOIRE (Voir annexe page 14). Tout certificat médical ayant été accepté la saison précédente, sera refusé si l’un des
éléments mentionnés ci-dessus est manquantou illisible.
La date de naissance du licencié est obligatoirement inscrite sur le certificat
INFORMATION DES SERVICES DE SANTE :
Le remplaçant qu'il soit étudiant ou Docteur en médecine, exerce en lieu et place du médecin remplacé. Par conséquent, il utilisera tous les documents de ce dernier (ordonnances, certificats, feuilles de soins pré-identifiées...) qu'il biffera en indiquant sa qualité de médecin remplaçant et son nom (à l'aide d'un tampon ou de manière manuscrite).
9.2 – Identité
Le justificatif d’identité doit être une pièce officielle avec une photo (sauf livret de famille pour les mineurs non détenteurs d'une CI ou d'un passeport) et précisant la nationalité. Il doit être correctement lisible. Il peut être représenté par :
- La carte d’identité - Le passeport - Le permis de conduire - Le livret de famille sur lequel le nom de famille doit être lisiblement notifié.
9.3 – Autorisation parentale
Elle est obligatoire pour tout licencié né après 2002 en fonction de la date d’anniversaire (18 ans non révolu) et moins.
9.3.1 - Document fédéral (http://www.ff-handball.org/ffhb/les-commissions/statuts-et-reglementation/documents.html)
Il est fortement préconisé. Il doit comporter impérativement le nom et prénom du représentant légal, le nom et prénom du mineur ou majeur protégé, le nom du club pour la saison concernée, la date et la signature du représentant légal.
9.3.2 - Document club
Il doit comporter impérativement en plus de ce qui est décrit en § 9.3.1, tout le texte du document fédéral.
Validation Licence
2020 - 2021
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Compléter le formulaire |
Renouvellement d'une licence
1 Vous maitrisez les outils informatiques
Vous avez ouvert le fichier relatif à votre dossier de licence:
vous allez sur la rubrique "Nouvelle licence" une nouvelle page s'ouvre :
Vous cliquez sur "Renouveler la licence".
vous procédez dans un premier temps à la vérification de votre licence sur le formulaire informatique de Fédération Française de Handball (FFHB) et vous avez vérifié les fichiers :
a. Photo identité (changer la photo que si elle a plus de deux ans pour les mineurs et plus de 3 ans pour les majeurs en cliquant sur parcourir et insérer la photo que vous avez scanné)
b. Certificat médical
voir modèle Certificat médical
Vous scannez le certificat médical que vous avez fait remplir et signé avec tampon par votre docteur en respectant scrupuleusement les directives qui sont rappelées ci-dessus
vous relevez la date à laquelle il vous a été délivré, puis vous l'inscrivez dans le rectangle marqué date
c. carte d'identité le recto suffit (ne pas renouveler mais vérifier)
d Pour les mineurs il sera nécessaire de renouveler votre autorisation parentale de
pratique du handball
voir modèle AUTORISATION PARENTALE
vous scanner et insérez dans le formulaire
Vous transmettez ce formulaire et ses annexes par voie électronique en cliquant sur valider au bas de la page en rouge "Valider" ou "Finaliser"
Le HBCSS a alors en sa possession les documents administratifs complets de constitution de votre dossier de renouvellement.
Toutefois, il reste à procéder à la validation et au paiement de votre licence auprès du HBCSS.
Paiement de la licence
Il vous faut réaliser la dernière opération en adressant par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur Marc Viguié
HBCSS
26 allée du Vieux Chêne
33125 Louchats
Les pièces suivantes
a noms, prénoms et année de naissance
b Le paiement de votre ou vos adhésion(s) selon l’application des tarifs ci-dessous
par chèque libellé à l’ordre du « Handball Club Saint Symphorien »
ou virement (vor RIB CLUB en cliquant ICI)
Le secrétaire procédera alors à la validation définitive de votre licence. Vous en serez avisé par mail et vous pourrez même imprimer votre licence si vous le souhaitez.
2 - Vous ne maitrisez pas les outils informatiques
Vous avez donc procédé dans un premier temps à la vérification de votre licence sur le formulaire informatique de Fédération Française de Handball (FFHB) et vous avez vérifié les fichiers :
a. Photo identité
b. Carte identité recto
c. Certificat médical
voir modèle Certificat médical
Vous scannez le certificat médical que vous avez fait remplir et signé avec tampon par votre docteur en respectant scrupuleusement les directives qui sont rappelées ci-dessus
vous relevez la date à laquelle il vous a été délivré, puis vous l'inscrivez dans le rectangle marqué date
d Pour les mineurs il sera nécessaire de renouveler votre autorisation parentale de
pratique du handball
voir modèle AUTORISATION PARENTALE à imprimer et à compléter
certificat médical.
Pour la validation de votre licence par le HBCSS vous allez procéder de la façon suivante :
Vous adressez par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur Marc Viguié
HBCSS
26 allée du Vieux Chêne
33125 Louchats
Les documents que vous avez regroupés :
1 certificat médical et photo identité si elle est à renouveler
2 et en plus pour les mineurs l’autorisation parentale de pratiquer le handball.
Vous y ajoutez :
3 - nom, prénom et année de naissance du licencié,
4 - Le paiement de votre ou vos renouvellements selon l’application des tarifs à la fin de cette page.
par chèque libellé à l’ordre du «Handball Club Saint Symphorien»
ou par virement ( voir RIB du Club en cliquant ICI)
Le HBCSS sera alors en sa possession des documents administratifs complets de constitution de votre dossier de renouvellement ou de création de licence.
Le secrétaire procédera alors à l’enregistrement des documents sur votre formulaire de licence et réalisera sa validation définitive sur le site de la FFHB. Vous en serez avisé par mail et vous pourrez même imprimer votre licence si vous le souhaitez.
Application des tarifs selon les règles suivantes
Individuel prix catalogues ci-dessous
si deux licenciés réduction de 5 € sur la deuxième licence la plus chère
si trois licenciés réduction de 10 € sur la troisième licence la plus chère
si quatrième licenciés ou plus réduction de 10 € sur la quatrième licence la plus chère
idem pour les suivantes.
Rappel des tarifs
Tarifs 2022 - 2023 | |
Enfants de moins de 12 ans | 80 € |
Enfants de 12 ans à 16 ans | 100 € |
16 ans et adultes pratiquants | 110 € |
Dirigeants | 46 € |
Rappel Le HBCSS accepte le paiement des licences en deux ou trois fois par deux ou trois chèques libellés à son ordre sur septembre, octobre et novembre 2020, le paiement en espèces lui doit être réalisé en une seule fois à la prise de la licence.
transmettre le tout à l'adresse suivante
Monsieur Marc Viguié
HBCSS
26 allée du Vieux Chêne
33125 Louchats
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